Certifyloop

Notificaciones electrónicas

Es el sistema de gestión automatizada de Certifyloop que controla tus notificaciones electrónicas en todas las sedes oficiales.
Detecta nuevas comunicaciones, las descarga, genera evidencias legales y te avisa antes de que se cumpla el plazo.
Todo centralizado en la Bóveda, con trazabilidad completa y cumplimiento del reglamento eIDAS.

Detección automática multi-sede

Monitoriza de forma continua los buzones electrónicos de administraciones públicas y organismos oficiales.
Detecta nuevas notificaciones en cuanto se publican y las registra automáticamente en tu panel.

Evidencias legales y trazabilidad completa

Cada descarga y lectura se sella con fecha, hora y usuario, generando una evidencia digital con validez jurídica.

Cumple con el Reglamento eIDAS y garantiza la trazabilidad de todas las actuaciones.

Alertas inteligentes

Recibe avisos por correo o desde la Bóveda según la prioridad, el plazo de vencimiento o el tipo de organismo emisor.
Nunca volverás a perder una notificación importante o dejar pasar un plazo.

Clasificación automática

Organiza tus notificaciones por entidad emisora, tipo de trámite, urgencia o estado.
Puedes aplicar filtros, etiquetas o reglas de asignación automática para agilizar el trabajo del equipo.

Integración con la Bóveda y el conector

Todas las evidencias y documentos se almacenan cifrados en la Bóveda, y cuando una notificación requiere acceso certificado, conector gestiona la operación de forma segura.

¿Cómo funciona?

1. Conecta tus entidades

Añade los NIF o CIF que desees controlar y autoriza la monitorización segura desde la Bóveda.
Empieza a revisar automáticamente las sedes electrónicas correspondientes.

2. Detección y descarga

Cuando aparece una nueva notificación, la detecta, la descarga y la guarda junto con el acuse de recibo y la evidencia digital.

3. Supervisión y control continuo

El sistema analiza el contenido y asigna la notificación a la categoría y responsable adecuados.
Recibirás un aviso automático por correo o en el panel de control con el tiempo restante para atenderla.

4. Gestión y cierre

Desde la Bóveda podrás marcar notificaciones como “pendiente”, “en curso” o “atendida”, añadir comentarios, subir respuestas y archivar con sello de tiempo para auditoría.

Para todos

Supervisa los buzones de todos tus clientes desde un panel único.
Automatiza la revisión diaria y te permite asignar tareas o alertas a cada gestor, reduciendo errores y evitando sanciones por plazos vencidos.

Olvídate de revisar sedes electrónicas cada semana.
Detecta nuevas notificaciones y te avisa de inmediato, con copia del documento y evidencia legal almacenada en la Bóveda.

Controla los buzones de todas tus sociedades o filiales desde un mismo entorno.
Define políticas internas, usuarios responsables y reglas de aviso personalizadas por tipo de notificación o nivel de urgencia.

El formulario CRM se cargará aquí

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En Certifyloop, estamos aquí para ayudarte. Rellena el formulario y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus preguntas sobre certificados digitales, cumplimiento normativo eIDAS y cómo optimizar la gestión de tu negocio. Solicita información sin compromiso y da el siguiente paso hacia la digitalización segura.

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